Úloha HR manažéra:
Administratívny zamestnanec vs. Strategický partner pre CFO a CEO vo firme (finančný riaditeľ a riaditeľ spoločnosti)
V praxi môže HR manažér pôsobiť v 2 odlišných rovinách, ktoré majú zásadný dopad na efektívnosť a úspech firmy.
- Administratívny zamestnanec📋💰
V tejto úlohe sa HR manažér zameriava na administratívne úlohy spojené s riadením ľudských zdrojov. Patrí sem:
Nábor a výber zamestnancov:
Inzercia pracovných miest, posudzovanie životopisov a motivačných listov, vedenie pohovorov, onboarding nových zamestnancov.
Mzdy a benefity:
Výpočet a vyplácanie miezd, správa benefitových programov, spracovanie daňových priznaní.
Administratíva personálnych spisov:
Udržiavanie a aktualizácia personálnych spisov zamestnancov, spracovanie zmien v osobných údajoch, archivácia dokumentov.
Dodržiavanie legislatívy:
Zabezpečovanie dodržiavania pracovnoprávnych predpisov a interných firemných politík.
Riešenie bežných požiadaviek zamestnancov:
Poskytovanie informácií a pomoci zamestnancom v súvislosti so mzdovými lístkami, dovolenkami, chorobami atď.
Tieto úlohy sú nevyhnutné pre zabezpečenie hladkého chodu personálneho oddelenia a dodržiavanie legislatívy. 📋
- Strategický partner
V tejto úlohe sa HR manažér stáva strategickým partnerom vedenia spoločnosti. Má na starosti strategické plánovanie. To znamená, že sa aktívne podieľa na strategickom plánovaní a rozhodovaní v oblasti ľudských zdrojov. Jeho hlavnými úlohami sú:
Vypracovanie a implementácia HR stratégie:
Definovanie cieľov HR v súlade s celkovou stratégiou firmy, navrhovanie a implementácia programov na dosiahnutie týchto cieľov.
Meranie a analýza dát:
Zbieranie a analýza dát o zamestnancoch, ako sú napríklad fluktuácia, miera absencie, výkonnosť atď., využívanie týchto dát na informované rozhodovanie.
Riadenie talentov:
Identifikácia a rozvoj talentovaných zamestnancov, plánovanie nástupníctva, podpora kariérneho rastu zamestnancov.
Zvyšovanie angažovanosti zamestnancov:
Vytváranie pozitívneho pracovného prostredia, ktoré motivuje a angažuje zamestnancov, riešenie konfliktov a budovanie tímovej práce.
Komunikácia s vedením a zamestnancami:
Pravidelná komunikácia s vedením o HR otázkach, informovanie zamestnancov o dôležitých zmenách a novinkách.
Táto rola si vyžaduje strategické myslenie, analytické zručnosti a silné komunikačné schopnosti. HR manažér v tejto úlohe musí mať hlboké pochopenie podnikania a jeho cieľov, ako aj potrieb a očakávaní zamestnancov. 📈
Rozdiely medzi týmito dvoma rovinami
Hlavný rozdiel spočíva v úrovni strategickej angažovanosti. Administratívny HR manažér sa zameriava na plnenie denných úloh a dodržiavanie legislatívy, zatiaľ čo strategický HR manažér sa aktívne podieľa na strategickom plánovaní a rozhodovaní v oblasti ľudských zdrojov. 🎯
Ako prevádzkový riaditeľ s dlhoročnými skúsenosťami v oblasti prevádzkového plánovania som sa stretávala s rôznymi prístupmi k riadeniu personálnych nákladov. Uvedomujem si, aké dôležité je efektívne riadenie týchto nákladov.
Vo firmách často chýba komplexný pohľad na tieto náklady, čo môže byť spôsobené nedostatočným pochopením významu tejto pozície.
